E-yolcu listesi nedir?

E-yolcu listesi, karayolu yolcu taşımacılığında kullanılan yolcu listesinin elektronik belge olarak düzenlenen biçimidir. Karayolu Taşıma Yönetmeliği md. 4 bu listeyi, Hazine ve Maliye Bakanlığının belirlediği standartlara uygun olarak elektronik belge biçiminde oluşturulan, elektronik ortamda saklanan ve gösterilen yolcu listesi olarak tanımlar.

E-yolcu listesini kim tutar?

E-yolcu listesini, yolcularına e-bilet düzenleyen otobüs firması tutar. Md. 36/11, 11 Mayıs 2021 tarihli değişiklikle eklenmiştir ve yetki belgesi sahiplerinin, e-bilet düzenledikleri seferlerde e-biletli yolcular için e-yolcu listesi düzenlemesini, listede biletteki zorunlu bilgileri bulundurmasını ve listeyi taşıtta bulundurmasını zorunlu tutar.

Bu yükümlülük seferi yapan taşımacıya aittir. Bileti satan acente yolcunun bilgilerini satış sırasında alır; bileti ve listeyi ise firma kendi kayıtlarından düzenler. Acentenin ayrıca liste düzenlemesini öngören bir hüküm md. 36/11'de yer almaz. Fıkraya uymayan yetki belgesi sahiplerine yönetmelikte uyarma yaptırımı öngörülür; bu da listenin firma için bir formalite olmadığını gösterir.

Listede hangi bilgiler bulunur?

E-yolcu listesinde, yolcu taşıma biletinde bulunması zorunlu olan bilgiler yer alır. Md. 36/11 bu konuda doğrudan md. 36/2'ye atıf yapar. Buna göre listede taşımacının ve seferin bilgileriyle birlikte her yolcunun kimlik bilgisi (Türk vatandaşında Kimlik No, yabancıda uyruk ile pasaport veya yabancı kimlik numarası), engellilik durumu, adı soyadı, iletişim bilgisi, koltuk numarası ve ödediği ücret yer alır; alanların ayrıntısı e-bilet maddesindedir.

Bu yüzden yolcu bilgisinin satış anında eksik veya hatalı girilmesi, firmanın listesine de aynı hatayla yansır.

Örnek: yabancı uyruklu yolcunun bilgisi

Bir acente, İstanbul–Antalya seferi için Alman uyruklu bir yolcuya bilet satıyor. Yolcunun Kimlik No'su olmadığından satışta uyruğu ve pasaport numarası alınır. Firma bileti düzenlediğinde bu bilgiler e-bilete ve o seferin e-yolcu listesine aynı biçimde yansır. Pasaport numarasında bir hane yanlış girilirse hata hem bilette hem listede görünür ve denetimde yolcunun belgesiyle liste uyuşmaz. Acente tarafında yapılan küçük bir veri hatası, yükümlülüğü taşıyan firmanın belgesini de etkiler.

E-yolcu listesi, yolcu listesi ve U-ETDS farkı

E-yolcu listesi e-biletli yolcular için taşıtta tutulan elektronik listedir; tarifesiz taşımada taşıma sözleşmesine bağlı yolcu listesi bulunur; U-ETDS ise aynı bilgilerin Bakanlık sistemine bildirilmesidir.

Tarifeli ve tarifesiz ayrımı tarifeli ve tarifesiz taşımacılık maddesinde, bildirim yükümlülüğü U-ETDS sefer ve yolcu bildirimi rehberinde anlatılır.

Otobüs bileti yazılımında yolcu bilgisi

E-yolcu listesi taşımacı tarafının belgesidir; DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı acente tarafında çalışır ve e-yolcu listesi düzenlemez. Yazılımın bu konudaki rolü, satış sırasında yolcu bilgisini doğru toplamaktır. Yolcu formunda her koltuk için bir yolcu girilir; koltuk numarası ve cinsiyet koltuk seçiminden gelir. Yolcu formu vatandaşlığa göre kimlik alanını değiştirir: Türk vatandaşında 11 haneli Kimlik No, yabancı yolcuda pasaport numarası ve pasaportu veren ülke zorunludur. Firma pasaportla satışa izin vermiyorsa yabancı yolcuya satış reddedilir. Kimlik ve koltuk kuralları, ön rezervasyon sırasında sunucu tarafında yeniden doğrulanır.