Paraşüt entegrasyonu: otobüs bileti satışlarınız ön muhasebede

Paraşüt, küçük işletmeler, KOBİ'ler ve serbest çalışanlar için geliştirilmiş, ön muhasebe ile e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerini bulutta yürüten bir yazılımdır. Otobüs satışında belge yükü küçük tutarlı ama çok sayıdadır: her sefer birkaç koltuk, her koltuk ayrı bir yolcu demektir. DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı, kartla tahsil edilen otobüs satışını ödeme dönüşünde Paraşüt'e iletir; bu satışlar için ekibiniz Paraşüt'e ayrıca kayıt girmez.

Paraşüt entegrasyonu otobüs satışında ne yapar?

Paraşüt entegrasyonu, kartla ödenen otobüs bileti satışını Paraşüt'e aktaran ve bu satıştan e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi oluşturulmasını sağlayan bir belge bağlantısıdır. Otobüs, bağlantının desteklediği ürünler arasında açıkça tanımlıdır; satış diğer ürünlerle karışmasın diye kendi satır adını ve kendi KDV ayarını taşır.

Paraşüt bu yapıda yalnız belgeyi taşır. Alt acentelerin bakiyesi ve kredi limiti yazılımın kendi cari ekranlarında kalır; Paraşüt'e bu hesaplar için sorgu gitmez.

Belgede otobüs satırı nasıl görünür?

Otobüs satışı belgede "Otobüs Rezervasyon Bedeli" açıklamalı bir satır olarak yer alır ve bu satırın vergisi, belge ayarlarındaki "KDV % — Otobüs" alanından okunur. Böylece aynı acentenin uçak, otel veya tur satışları için girilen oranlar otobüs satırını etkilemez.

KDV oranını yazılım belirlemez. Şehirlerarası otobüs biletine hangi oranın uygulanacağını mali müşavirinizle netleştirip ayara siz girersiniz.

Aktarım hangi satışlarda başlar?

Paraşüt'e aktarım, otobüs bileti kartla ödendiğinde ödeme dönüşüyle başlar. Otobüs ürününde kart dışında ödeme yolları da bulunduğu için her satışın kendiliğinden muhasebeleştiğini söylemiyoruz.

B2C vitrininizdeki ön ödemeli seferler sitenin sanal POS'uyla tahsil edildiği için Paraşüt akışına kendiliğinden girer. Cari ve firma 3D ödemeli satışların durumunu muhasebe entegrasyonu sayfasındaki tabloda görebilirsiniz. Ödeme yolunu sefer bazında otobüs firması belirlediği için hangi biletlerin firmanın 3D sayfasında ödendiğini rezervasyon listesindeki ödeme yolu filtresiyle izlemeniz yararlı olur.

Ödeme ekranında toplanan bilgiler

Muhasebe belgesinin sağlıklı oluşması, satış anında doğru bilginin toplanmasıyla başlar. Hem B2B panelin hem B2C sitenin otobüs ödeme ekranında fatura bilgileri alınır ve KVKK onayı aynı adımda istenir. Yolcu bilgileri ise koltuk bazında girilir: Türk vatandaşı için Kimlik No, yabancı yolcu için pasaport numarası.

Fatura alanlarının eksiksiz doldurulması, belgenin sonradan elle düzeltilme ihtiyacını azaltır. Satış ekibinizin özellikle şirket adına bilet alan müşterilerde vergi bilgilerini eksiksiz girmesini öneririz.

Paraşüt hangi otobüs acentesine uygun?

Paraşüt bağlantısı, ön muhasebesini zaten Paraşüt'te tutan ve satışlarının büyük kısmını kartla alan acenteler için doğal bir seçimdir. Tipik örnek, kendi markasıyla B2C otobüs bileti sitesi işleten ve günlük satışını internetten yapan küçük ya da orta ölçekli bir acentedir. Bu yapıda kart ödemeleri muhasebe akışını kendisi başlatır, ekibiniz yalnız istisnaları kontrol eder.

Satışlarının çoğu alt acentelerin cari hesabından ödenen bir B2B ağında ise Paraşüt yine kullanılabilir, ancak cari ödemelerin nasıl belgeleneceğini başta planlamak gerekir. Muhasebe tarafında daha geniş bir ERP kullanıyorsanız Logo Netsis muhasebe entegrasyonu sayfasına da göz atabilirsiniz.

Kurulumdan önce netleştirilecekler

Paraşüt bağlantısını açmadan önce birkaç kararı mali müşavirinizle birlikte vermenizi öneririz:

• Otobüs satırı için kullanılacak KDV oranı.
• Acente carisinden ödenen otobüs satışlarının hangi belgeyle kayda alınacağı.
• Firmanın 3D sayfasında ödenen seferlerin muhasebe yöntemi.
• İptal edilen biletlerin muhasebe tarafındaki karşılığı; platformda iade cariye ya da karta, ödeme kaydına göre yapılır.

Kapanıştan önce, otobüs rezervasyon listesindeki muhasebe aktarımı sütunundan Paraşüt'e henüz geçmemiş satışları ayırabilirsiniz. Paraşüt'ün öteki bağlantılardan farkını muhasebe entegrasyonu karşılaştırma tablosunda görebilirsiniz.