SYS muhasebe entegrasyonu: otobüs satışlarını SYS kendisi okusun

SYS, DIJI.TECH'in muhasebe entegrasyonları arasında listelenen, turizm işletmelerine yönelik bir muhasebe sistemidir. Paraşüt, Luca ve Logo Netsis'in tersine SYS'e belge yazılmaz; otobüs satış kayıtlarını SYS, kendisine açılan adresten sorgular. DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı bu okuma için otobüse özel bir satış beslemesi ve ayrı bir doküman sunar.

SYS muhasebe entegrasyonu nasıl çalışır?

SYS muhasebe entegrasyonu, ödenmiş otobüs satışlarını SYS'in okuyacağı bir liste adresinde yayınlayan, veri yönü SYS'ten platforma olan bir bağlantıdır. SYS, satış listesini GET /api/sys/v1/bus/sales adresinden alır; tek bir satışın ayrıntısını referansıyla /api/sys/v1/bus/sales/{reference} adresinden ister.

Bir satışın SYS'e ne zaman geçeceği, SYS'in bu adresi hangi sıklıkla sorguladığına bağlıdır. Satış onaylandığında besleme hazırdır; SYS bir sonraki sorgusunda kaydı görür.

Beslemeye hangi otobüs satışları girer?

Beslemeye yalnız ödemesi alınmış ve onaylı ya da tamamlanmış durumdaki otobüs satışları girer. Koltuğu henüz tutulmuş ama satılmamış kayıtlar muhasebeye taşınmaz.

Kısmen iptal edilmiş bir rezervasyonda iptal edilen koltuklar satırdan düşülür ve satırda yalnız aktif koltuklar kalır. Panelden yapılan iptal rezervasyondaki tüm aktif koltukları kapsadığı için tamamen iptal edilen rezervasyon beslemeye hiç girmez. Otobüs firmasının gişesinde yapılan iptaller de durum senkronuyla yakalanıp rezervasyona işlenir.

Satırda hangi alanlar yer alır?

Her satış satırı, muhasebecinin rezervasyonu tanıması ve tutarı doğru hesaba ayırması için gereken bilgileri taşır:

• Sefer ve firma: otobüs firması, PNR ve satılan koltuklar.
• Yolcu: ad soyad, Kimlik No ya da pasaport no ve uyruk.
• Ödeme: ödeme yolu.
• Tutar: net, markup ve toplam ayrı alanlarda.

Tutarların ayrı gelmesi, otobüs firmasına ödenen bedel ile acentenin eklediği kârın SYS'te farklı hesaplara işlenmesini kolaylaştırır. Kimlik No ya da pasaport numarası B2B e-bilet PDF'ine basılmaz, B2C e-bilette maskelenir; beslemede ise muhasebe kaydının yolcuyla eşleştirilmesi için yer alır. Beslemeye erişimi yalnız SYS tarafındaki yetkili kullanıcılarla sınırlamanızı ve kişisel veri işleme süreçlerinizi KVKK yükümlülüklerinize göre planlamanızı öneririz.

Markup kurallarının nasıl tanımlandığını fiyatlandırma ve markup sayfasında anlattık.

Para birimi ve komisyon

Otobüs firmasının fiyatı TRY'dir. B2B panelde ön ödemeli bilet, acentenin TRY dışındaki cari para biriminde, sepete eklemede kilitlenen kurla satılabilir. Böyle bir satışta beslemedeki tutarlar o kilitli kurla satış para birimine çevrilerek yayınlanır. SYS tutarları satışın yapıldığı para biriminde görür; ödeme ekranında eklenen satıcı komisyonu bu tutarlara dahil değildir.

Acentenin ödeme ekranında eklediği satıcı komisyonu otobüs beslemesinde sıfır olarak yer alır. Satıcı komisyonunu muhasebede ayrıca izlemek istiyorsanız yöntemini kurulum öncesinde birlikte belirleriz.

Mutabakat bekleyen satışlar neden beslemede yok?

Otobüs firmasından gelen satış sonucu bazen belirsiz kalır; örneğin firmanın 3D sayfasından dönüş alınamaz ya da satış isteği zaman aşımına uğrar. Yazılım böyle bir durumda parayı oynatmaz ve rezervasyonu mutabakat kuyruğuna alır. Sonucu kesinleşmemiş bir satışın muhasebeye taşınması yanlış kayıt üreteceği için bu rezervasyonlar beslemede yer almaz.

Operasyon ekibiniz kuyruğu yönetim panelindeki operasyon ekranından izler. Böylece SYS'in okuduğu her satır, firma tarafında bileti kesinleşmiş ve ödemesi alınmış bir satışa karşılık gelir.

Doküman ve erişim

SYS beslemesinin ayrı teknik dokümanı /api/sys/v1/docs adresinde yayınlanır. SYS tarafındaki ekip alanları, sorgu biçimini ve tek satış ayrıntısının nasıl isteneceğini bu dokümandan izleyebilir. Platformun genel REST API'si de OpenAPI biçiminde belgelenmiştir.

SYS ile diğer muhasebe bağlantılarını birlikte kullanmak

SYS beslemesi belge düzenlemez; e-Fatura veya e-Arşiv belgesine ihtiyacınız varsa Paraşüt, Luca ya da Logo Netsis bağlantılarından biri bu işi üstlenir. SYS'in yalnız okuyan, ötekilerin ise belge yazan yapıda olması iki modelin birlikte çalışmasına engel değildir. Seçenekleri muhasebe entegrasyonu sayfasında yan yana görebilirsiniz.