Luca muhasebe entegrasyonu: otobüs satışları mali müşavirinizin sisteminde

Luca, Türkiye'de mali müşavir bürolarının ve küçük işletmelerin kullandığı; mali müşavir yazılımı, KOBİ ticari yazılımı ve e-Dönüşüm hizmetlerini kapsayan bir muhasebe yazılımı ailesidir. Defteri Luca kullanan bir mali müşavir bürosunda tutulan acenteler için bu bağlantı kayıtları tek yerde toplar. DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı bu düzene uyar: kartla ödenen otobüs satışları ay sonunu beklemeden, ödeme dönüşünde Luca'ya aktarılır.

Luca muhasebe entegrasyonu nedir?

Luca muhasebe entegrasyonu, kartla tahsil edilen otobüs satışını mali müşavirin kullandığı Luca ortamına e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi olarak ileten bir muhasebe bağlantısıdır. Otobüs bu bağlantıda ayrı bir ürün olarak tanınır; belgedeki satır "Otobüs Rezervasyon Bedeli" adını taşır ve vergisi otobüse ayrılmış ayardan okunur.

Bağlantının asıl faydası, satış ile muhasebe kaydı arasındaki gecikmeyi kaldırmasıdır. Mali müşaviriniz, kart ödemesi tamamlanan otobüs satışını Luca'da görür; acente tarafında ayrıca satış listesi hazırlanması gerekmez.

Otobüs satırı ve KDV ayarı

Luca'ya giden belgede otobüs satışı, uçak veya otel satırlarıyla karışmayacak biçimde "Otobüs Rezervasyon Bedeli" açıklamasıyla yer alır. Satırın KDV oranı, belge ayarlarındaki "KDV % — Otobüs" alanından okunur.

Bu ayrım, aynı acentenin birden çok ürün sattığı durumlarda önem kazanır. Örneğin bir acenta aynı panelden hem uçak hem otobüs bileti satıyorsa, iki ürünün satırları farklı açıklama ve farklı KDV ayarıyla belgelenir. Oranın kendisini yazılım önermez; mali müşavirinizin belirlediği değeri girersiniz.

Kart, cari ve firma 3D ödemesi: aktarım farkı

Mali müşavir açısından bilinmesi gereken ilk şey, Luca'ya neyin kendiliğinden geldiğidir. Otobüs ürününde ödeme yolunu sefer bazında otobüs firması belirler; acenteler ise ön ödemeli seferi kartla ya da cari bakiyeyle ödeyebilir. Firmanın kendi 3D Secure sayfasında ödenen seferlerde bizim tarafta ödeme kaydı oluşmaz.

Otomatik aktarım yalnız kart ödemesinin dönüşünde başlar; GSA ve alt acenteleriniz otobüs biletini çoğunlukla cari hesaplarından ödüyorsa, bu satışların Luca'ya hangi yöntemle aktarılacağını kurulum öncesinde birlikte tasarlarız. Kartla ödeme yapan acenteler ve B2C sitenizdeki ön ödemeli satışlar ise akışa doğrudan girer.

Mali müşavirle çalışma düzeni

Luca bağlantısı en çok, muhasebesini dışarıdaki bir mali müşavir bürosuna yaptıran acenteye yarar. Kurulumda şu üç başlığı büroyla birlikte konuşmanızı öneririz:

• KDV oranı: "KDV % — Otobüs" alanına girilecek değer.
• Cari satışlar: Alt acentelerin cari bakiyesinden ödenen otobüs biletlerinin kayıt yöntemi.
• İptaller: Platformda iade, ödeme kaydına göre cariye ya da karta döner; muhasebe tarafındaki iade belgesi yöntemi ayrıca belirlenir.

Mali müşaviriniz ay sonunda eksik kayıt sorduğunda, B2B paneldeki otobüs rezervasyon listesinin muhasebe aktarımı sütunu Luca'ya geçmemiş satışları gösterir. Otobüs satış raporunun Excel ve PDF dışa aktarımı da mutabakat için ikinci bir kontrol listesi sağlar.

GSA ve alt acente satışlarında mutabakat

B2B ağı işleten bir acentede muhasebe soruları çoğunlukla "hangi satış kimin hesabına yazıldı?" sorusuyla başlar. Otobüs satış raporu bu soruya kapsamla cevap verir: acente yalnız kendi satışlarını, GSA kendi ve alt acentelerinin satışlarını, kiracı yöneticisi ise tüm satışları görür. Rapor işlem yapan kullanıcıya göre de süzülebilir.

Luca'ya aktarılan kart satışlarını bu raporla eşleştirip cari ödemeli satışları ayrıca listelemek, ay sonu kapanışını mali müşaviriniz için sadeleştirir. Alt acente ağının nasıl kurulduğunu B2B otobüs bileti yazılımı sayfasında anlattık.

Luca mı, diğer bağlantılar mı?

Luca, Paraşüt ve Logo Netsis otobüs satışında aynı temel davranışı gösterir: aynı satır adı, aynı otobüs KDV ayarı, aynı kart ödemesi tetiği. Seçimi belirleyen, muhasebenizin zaten hangi sistemde tutulduğudur. Muhasebe sistemi verinin kendisini çekmesini istiyorsanız SYS muhasebe entegrasyonu farklı bir model sunar. Tüm seçeneklerin özeti muhasebe entegrasyonu sayfasındadır.