Logo Netsis entegrasyonu: otobüs satışlarını ERP'nize taşıyın

Logo Netsis, Logo Yazılım'ın finans, muhasebe, satış ve stok süreçlerini tek çatıda toplayan, orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik ERP ürün ailesidir. Birden fazla ürün satan ve finansını ERP'de yöneten bir acente, her ürünün gelirini ayrı izlemek ister. DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı otobüs satışını Netsis'e kendi ürün satırıyla aktararak bu ayrımı baştan kurar.

Logo Netsis entegrasyonu ne sağlar?

Logo Netsis entegrasyonu, kartla tahsil edilen otobüs satışını Netsis ERP'de ayrı bir gelir satırı olarak belgeleyen ve e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlenmesini sağlayan bir muhasebe bağlantısıdır. Otobüs, bağlantının desteklediği ürünler arasında tanımlıdır; satış belgeye "Otobüs Rezervasyon Bedeli" satırıyla yazılır.

Bağlantı, acentenin B2B panelinden ve B2C satış sitesinden gelen kartla ödenen otobüs satışlarını aynı Netsis bağlantısıyla taşır; satış kanalı ne olursa olsun belge satırı ve KDV ayarı aynı kalır. ERP kullanan bir acente için kazanç, otobüs gelirinin Netsis'e ilk günden ayrık gelmesidir. Finans ekibiniz satış listelerini dışa aktarıp ürün koduna göre yeniden sınıflandırmak zorunda kalmaz.

Çok ürünlü acentede otobüs nasıl ayrışır?

Otobüs satışı Netsis'e iki ayırt edici bilgiyle gider: kendi satır açıklaması ve kendi KDV ayarı. Belge ayarlarındaki "KDV % — Otobüs" alanı, uçak, otel veya tur satırları için tanımladığınız oranlardan bağımsızdır.

KDV oranının değerini yazılım önermez. Şehirlerarası otobüs taşımacılığına hangi oranın uygulanacağına mali müşavirinizle karar verip ayara siz girersiniz.

Aktarımı hangi ödeme başlatır?

Netsis'e otomatik aktarım, otobüs bileti kartla ödendiğinde ödeme dönüşüyle başlar. B2B panelde ön ödemeli otobüs bileti uçak ve otel gibi diğer ürünlerle aynı sepette tek ödemeyle alınabildiği için büyük acentelerde ödeme düzeni karmaşıklaşabilir. Salt cari ödemelerde ve firmanın 3D sayfasında ödenen seferlerde bu tetik görülmez; ayrıntılı tablo muhasebe entegrasyonu sayfasındadır.

Bu nedenle her otobüs satışının Netsis'e kendiliğinden düştüğünü varsaymayın. Cari ve firma 3D satışlarının ERP'ye hangi yöntemle gireceği kurulum öncesinde birlikte belirlenir.

Raporlar ve satış defteri

Yazılımın kâr ve komisyon raporları satış defterini okur; defter de aynı muhasebe tetiğiyle yazılır. Netsis ile mutabakat yaparken bu raporları, otobüs satış raporuyla karşılaştırmanız gerekir: otobüs satış raporu firma, sağlayıcı, durum ve tarih filtreleriyle çalışır, net, markup ve toplam tutarları görünürlük kuralına göre gösterir, Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.

Yetkili kullanıcılar, B2B paneldeki rezervasyon ekranında her otobüs satışının aktarım durumunu ayrı bir sütunda görür; Netsis'e ulaşmamış kaydı oradan finans ekibinize iletebilirsiniz. Panel ekranlarının tamamını yönetim paneli sayfasında görebilirsiniz.

Kurulum öncesi kontrol listesi

Netsis bağlantısını açmadan önce finans ekibiniz ve mali müşavirinizle şu kararları vermenizi öneririz:

• "KDV % — Otobüs" alanına girilecek oran.
• Acente carisinden ödenen otobüs satışlarının ERP'ye giriş yöntemi.
• Firmanın 3D sayfasında ödenen seferlerin kayıt yöntemi; bu seferlerde markup ve satıcı komisyonu uygulanmaz, acente fiyatın içindeki tedarikçi komisyonunu kazanır.
• İptal edilen bir otobüs biletinin Netsis'te hangi iade belgesiyle karşılanacağı.
• e-Fatura ve e-Arşiv belge türlerinin hangi alıcılar için kullanılacağı.

Bu kararlar netleştiğinde otobüs gelirinin Netsis'teki izi, panelde gördüğünüz satış kayıtlarıyla tutarlı kalır.

Netsis kimler için uygun?

Netsis bağlantısı, finansını zaten Logo Netsis'te yöneten, birden fazla ürün satan ve otobüs gelirini ayrı raporlamak isteyen acenteler için uygundur. Ön muhasebesini bulutta tutan küçük bir acente için Paraşüt muhasebe entegrasyonu daha hafif bir başlangıç olabilir. Netsis'i öteki seçeneklerle karşılaştırmak için muhasebe entegrasyonu sayfasına bakın.