- e-Fatura ve e-Arşiv
- e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında GİB platformu üzerinden iletilen elektronik faturadır; e-Arşiv Fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayanlara düzenlenir.
- Diğer adları: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-arşiv, elektronik fatura, e-belge
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, faturanın kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan iki belge türüdür. İkisi de Vergi Usul Kanunu'nun fatura hükümlerine dayanır; aralarındaki temel fark alıcıdadır. Alıcı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Fatura nedir?
e-Fatura, satıcı ile alıcı arasındaki iletimi GİB'in merkezi platformu üzerinden yapılan elektronik faturadır. GİB e-Belge sitesine göre e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler, birbirlerine sattıkları mal ve verdikleri hizmetler için faturayı e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır. Uygulama 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile başlamıştır.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen elektronik faturadır. GİB'in e-Arşiv açıklamasına göre uygulamaya dahil olan mükellefler bu alıcılara yaptıkları satışlarda faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenler; fatura alıcıya talebine göre kâğıt veya elektronik ortamda iletilir. Dayanağı 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'dir.
| Konu | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan mükellef veya bireysel müşteri |
| İletim | GİB platformu üzerinden | Alıcıya kâğıt veya elektronik ortamda |
| Dayanak | 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği | 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği |
Otobüs bileti satan acente için ne anlama gelir?
Otobüs bileti satan bir acentenin müşterileri çoğunlukla bireysel yolculardır; bu satışlarda e-Arşiv Fatura gündeme gelir. Bilet alan bir şirket e-Fatura sistemine kayıtlıysa belge e-Fatura olarak düzenlenmelidir. Burada iki noktaya dikkat etmek gerekir. Birincisi, yolcuya verilen otobüs bileti ile acentenin düzenlediği fatura aynı belge değildir. İkincisi, bilet bedeli ile acentenin servis bedelinin belgeye nasıl yansıtılacağı ve uygulanacak KDV, acentenin mali müşaviriyle birlikte belirlenmelidir.
e-bilet ile fatura aynı belge mi?
Hayır; e-bilet yolculuğun belgesi, fatura ise satışın vergi belgesidir. Karayolu Taşıma Yönetmeliği'nin 36. maddesine göre tarifeli taşımada her yolcuya ayrı bilet düzenlenir ve bilette taşımacının bilgileri, sefer bilgileri, yolcunun kimlik bilgisi, koltuk numarası ve ücret bulunur; acente aracılığıyla düzenlenen biletlerde acentenin adı, adresi, yetki belgesi numarası ve vergi numarası da yer alır. Biletler e-bilet olarak düzenlenebilir. Fatura ise Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre düzenlenir ve e-Fatura ya da e-Arşiv biçiminde olabilir. Bilet belgesinin ayrıntıları e-bilet maddesindedir.
Örnek: şirkete otobüs bileti satışı
Bir acentenin, e-Fatura sistemine kayıtlı bir şirketin çalışanı için otobüs bileti sattığını ve ödemeyi kartla aldığını düşünelim. Acente, rezervasyon ekranından indirdiği e-bilet PDF'ini yolcuya iletir; bu belge yolculuk bilgisini taşır ama fatura değildir. Şirketin muhasebe kaydı için ayrıca fatura gerekir; alıcı e-Fatura mükellefi olduğundan belge e-Fatura olarak düzenlenir. Acente muhasebe entegrasyonu kullanıyorsa satış bilgisi muhasebe programına aktarılır ve belge oradan oluşturulur.
Otobüs bileti yazılımında e-Fatura ve e-Arşiv
DIJI.TECH'in otobüs bileti yazılımı otobüs satışlarını muhasebe yazılımlarına aktarabilir. Bu aktarımın kapsamı ve sınırı şöyledir:
- Desteklenen yazılımlar: Paraşüt, Luca ve Logo Netsis otobüs satışını destekler; e-Fatura ve e-Arşiv belge sağlayıcıları tanımlanabilir.
- Belge satırı ve KDV ayarı: Belgede satır "Otobüs Rezervasyon Bedeli" olarak oluşur; otobüs için ayrı bir KDV yüzdesi ayarı bulunur.
- Aktarım tetiği: Aktarım kartla ödenen satışın dönüşünde tetiklenir; yalnızca cariden ödenen satışlarda ve firmanın 3D sayfasında ödenen seferlerde otomatik aktarım beklenmemelidir.
- SYS çekme servisi: SYS kullanan acenteler ödenmiş ve onaylı otobüs satışlarını bir servis üzerinden çekebilir.
Arkman entegrasyonu otobüs satışlarını desteklemez. Ayrıntılar muhasebe entegrasyonu sayfasındadır.
Sık sorulan sorular
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, satıcı ve alıcının ikisi de e-Fatura sistemine kayıtlı olduğunda düzenlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın platformu üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenir; alıcıya talebine göre kâğıt veya elektronik ortamda iletilir.
Bireysel müşteriye otobüs bileti satan acente hangi faturayı keser?
Alıcı vergi mükellefi değilse ve satıcı e-Arşiv Fatura uygulamasına dahilse fatura e-Arşiv olarak düzenlenir. Alıcı şirket e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura gerekir. Hangi tutarın hangi belgeye yazılacağını mali müşavirinizle netleştirmeniz gerekir.
Otobüs bileti fatura yerine geçer mi?
Bu, düzenlenen belgenin niteliğine bağlıdır ve vergi mevzuatı açısından mali müşavirle değerlendirilmelidir. DIJI.TECH yazılımının ürettiği otobüs e-bilet PDF'i bilgi amaçlıdır ve üzerinde fatura yerine geçmediği açıkça yazar.
Otobüs satışları muhasebe programına otomatik aktarılır mı?
DIJI.TECH yazılımında Paraşüt, Luca ve Logo Netsis entegrasyonları otobüs satışlarını destekler ve aktarım kartla ödenen satışta tetiklenir. Yalnızca cariden ödenen satışlar ve firmanın 3D sayfasında ödenen seferler için otomatik aktarım beklenmemelidir; bu satışlar ayrıca kontrol edilmelidir.
İlgili sayfalar
Son güncelleme: